ปัญหาเดิมแก้ไปแล้ว แต่ยังวนกลับมาให้แก้ซ้ำ ๆ?

เข้าใจสาเหตุของปัญหาแล้วลงมือปรับให้ดีขึ้น

ให้เจ้าของเห็นปัญหาได้ชัด มีทางเลือกที่เหมาะกับสถานการณ์จริงพร้อมช่วยทีมปรับวิธีทำงานที่วัดผลการเปลี่ยนแปลงได้ชัด

เจ้าของธุรกิจกำลังตรวจเอกสารและทบทวนงานบนโต๊ะ

รูปแบบความช่วยเหลือ

ไม่ต้องรู้คำตอบทั้งหมด ก็เริ่มได้

WUP SCAN

หาสาเหตุให้ชัด ก่อนตัดสินใจแก้

เมื่อปัญหาเดิมกลับมา มีหลายเรื่องพร้อมกัน หรือยังไม่แน่ใจว่าควรเริ่มตรงไหน

สิ่งที่คุณจะได้

เห็นปัญหา หลักฐาน สิ่งที่ยังต้องตรวจต่อ และทางเลือกสำหรับตัดสินใจ

ดูรายละเอียด SCAN ↗
ภาพประกอบวิธีทำงาน

เรื่องที่คุณอาจกำลังเจอ

งานยังเดินอยู่ แต่ทำไมเจ้าของยังต้องกลับมาอยู่ในเรื่องเดิม?

01

เรื่องให้แก้มีเต็มไปหมด

สัญญาณงานหลายด้านไหลเข้าสู่สมุดกลาง แต่ยังไม่ชัดว่าควรเริ่มตรงไหน

งานก็ช้า คนก็บอกว่ายุ่ง ลูกค้าก็ตาม และสุดท้ายเจ้าของต้องลงไปดูเอง จนไม่รู้ว่าควรเริ่มจากเรื่องไหนก่อน

เรื่องไหนควรได้รับความสนใจก่อน?
02

แก้แล้ว แต่ปัญหาเดิมกลับมา

เอกสารวนเป็นวงกลับมายังจุดปัญหาเดิม แม้มีการซ่อมระหว่างทาง

คุยกับทีม ปรับขั้นตอน หรือเพิ่มเครื่องมือไปแล้ว งานดีขึ้นช่วงหนึ่ง แต่กลับมาติดที่เดิมจนต้องลงไปจัดการอีก

อะไรทำให้ปัญหานี้ยังเกิดซ้ำ?
03

งานจะเดิน ต้องมีคนคอยตาม

เอกสารติดอยู่กับจุดรอและต้องอาศัยการเตือนก่อนเคลื่อนไปสู่รายการที่เสร็จ

ต้องถามว่างานถึงไหน ตามข้อมูล ตามเอกสาร และตามคน เรื่องเล็ก ๆ เหล่านี้เกิดขึ้นตลอดทั้งวัน

วิธีที่งานเดินอยู่กำลังดึงเวลาทีมกลับไปหรือไม่?

เหตุการณ์เหล่านี้อาจดูเป็นคนละเรื่อง แต่สิ่งที่ควรกลับมาดูอาจเป็นวิธีที่งานเดินอยู่ในแต่ละวัน สถานการณ์คล้ายกันก็อาจมีสาเหตุต่างกัน เราจึงไม่สรุปก่อนดูงานจริง

ยังไม่รู้จะเริ่มตรงไหน?

ยังไม่ต้องรู้ว่าปัญหาจริงคืออะไร
ลองเล่าเรื่องที่กำลังเจอให้เราฟังก่อนได้

เราจะช่วยถามต่อเพื่อทำความเข้าใจสถานการณ์ ผลกระทบ และสิ่งที่คุณลองทำอยู่ แล้วค่อยดูร่วมกันว่าควรสำรวจต่อ ลงมือปรับ หรือยังไม่ใช่เรื่องที่ WUP เหมาะจะช่วย

เริ่มจากเรื่องที่เกิดขึ้นจริง
ไม่ต้องเลือก Product ก่อน
เริ่มเล่าเรื่องที่กำลังเจอ ↗

WAKE UP PROMPT

ออกแบบวิธีทำงานให้ธุรกิจพร้อมเดินหน้าต่อ

เราไม่ได้มองระบบหลังบ้านเพียงเพื่อให้งานสะดวกขึ้นแต่เพื่อช่วยลดเวลาที่เจ้าของและทีมต้องกลับมาอยู่กับปัญหาเดิมและทำให้มีความพร้อมมากขึ้นสำหรับการตัดสินใจและความท้าทายใหม่ ๆ

เราอยากให้เจ้าของธุรกิจตื่นมาพร้อม ไม่ใช่ตื่นมาเพื่อแก้ปัญหาเดิมอีกครั้ง

ประสบการณ์จากการลงมือทำ

เราเคยอยู่กับปัญหาเหล่านี้ในงานจริง

ทั้งการสร้างและบริหารงานเอง และการเข้าไปเชื่อมข้อมูลให้เจ้าของเห็นการทำงานของทีม

ประสบการณ์สร้างและบริหารทีม Telesales

เห็นงานค้าง ก่อนถึงกำหนดส่ง

สิ่งที่เจอ
ทีมรายงานว่าสถานการณ์ปกติ ไม่มีปัญหาอะไร แต่เมื่อถึงเวลาส่งงานกลับไม่ถึงเป้า และต้องหา Lead ใหม่อยู่เรื่อย ๆ
สิ่งที่ลงไปพบ
ข้อมูลอยู่ในกระดาษและความจำ จึงติดตามการใช้ Lead งานค้าง และโอกาสกลับมาติดต่อซ้ำได้ยาก
สิ่งที่ลงมือทำ
เราออกแบบระบบบันทึกและติดตามให้เป็นส่วนหนึ่งของงาน พร้อมสื่อสารกับทีมว่าระบบช่วยลดภาระอย่างไร
ผลที่เกิดขึ้น
ติดตามและนำ Lead กลับมาใช้ต่อได้ เห็นสถานการณ์ระหว่างวัน และส่งงานได้เร็วขึ้นโดยไม่ต้องรอรวบรวมรายงาน
อ่านประสบการณ์นี้ ↗
ประสบการณ์เชื่อมงาน Marketing และ Sales ของคลินิก

เจ้าของเห็นงานขายและการตลาดได้ โดยไม่ต้องรอประชุม

สิ่งที่เจอ
เจ้าของเดินทางบ่อย อยากรู้ผลงานของทีม แต่การประชุมใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการรายงานสถานะ
สิ่งที่ลงไปพบ
ไม่เห็นเส้นทางของ Leads ตั้งแต่เข้ามาจนถึงการนัดหมาย ระหว่าง Marketing และ Sales ทำให้ไม่รู้ว่า Leads หายไปตรงไหน และประเมินผลงานของแต่ละฝ่ายได้ไม่ชัดเจน
สิ่งที่ลงมือทำ
เราออกแบบฟอร์มเก็บข้อมูล เวลาและสถานะของ Lead แล้วเชื่อมเป็น Dashboard สำหรับดูช่องทางและการทำงานของทีม
ผลที่เกิดขึ้น
เจ้าของดูสถานการณ์ได้โดยไม่ต้องรอประชุม ทีมมีข้อมูลและมาตรฐานร่วมกันสำหรับติดตามงานและปรับปรุง
อ่านประสบการณ์นี้ ↗
ระบบเชื่อมงาน Meter-to-Billing

เห็นงานค้างและข้อยกเว้น ก่อนปัญหาไปโผล่ตอนวางบิล

สิ่งที่เจอ
งานวางบิลพึ่งพาหลายช่วงก่อนหน้า แต่สถานะและข้อยกเว้นไม่ได้อยู่ในมุมมองเดียวกัน
สิ่งที่ลงไปพบ
ปัญหาปลายทางเชื่อมกับงานอ่านมิเตอร์ การตรวจความครบถ้วน การแก้ไข และการส่งต่อที่มองเห็นไม่ครบ
สิ่งที่ลงมือทำ
เราออกแบบและพัฒนาระบบเชื่อมสถานะ Ownership และหลักฐาน พร้อม Measurement Plan สำหรับเก็บ Baseline
ผลที่เกิดขึ้น
ระบบ Deploy แล้วและเริ่มเก็บ Baseline เดือนแรก ยังไม่มีข้อมูล Before/After ที่ใช้สรุปผลลัพธ์
อ่านประสบการณ์นี้ ↗

วิธีที่เราทำงาน

จากสิ่งที่คุณกำลังเจอสู่ทางเลือกที่มีเหตุผลรองรับ

เข้าใจสาเหตุ เห็นทางเลือก ตัดสินใจได้อย่างมั่นใจ

เราลงไปสำรวจและวิเคราะห์ เพื่อให้คุณมีข้อมูลและเหตุผลประกอบการเลือกสิ่งที่เหมาะกับธุรกิจ

ลำดับจากการรับฟัง ตรวจหลักฐาน เชื่อมสาเหตุ และจัดทำทางเลือกที่พร้อมตัดสินใจ
01

รับฟังสิ่งที่คุณกำลังเจอ

เข้าใจสถานการณ์ สิ่งที่เคยลอง และเหตุผลที่เรื่องนี้สำคัญกับธุรกิจ

02

สำรวจงานจริงและผลกระทบ

ติดตามเส้นทางงาน คุยกับคนที่เกี่ยวข้อง และดูข้อมูลที่มี เพื่อเห็นว่าเกิดอะไรขึ้นและกระทบใครบ้าง

03

วิเคราะห์ปัญหาและสาเหตุ

เชื่อมสิ่งที่พบ แยกอาการออกจากสาเหตุ ระบุสิ่งที่มีหลักฐานและสิ่งที่ยังต้องตรวจต่อ

04

เสนอทางเลือกและแนวทางปรับปรุง

เปรียบเทียบแนวทาง ข้อแลกเปลี่ยน ทรัพยากรและลำดับลงมือทำ เพื่อให้คุณเลือกสิ่งที่เหมาะกับธุรกิจ

ดูรายละเอียดวิธีทำงาน ↗

สิ่งที่เราช่วยให้ชัดขึ้น

รู้ว่าเกิดอะไรขึ้น และเลือกได้ว่าจะทำอะไรต่อ

01 · เข้าใจสถานการณ์

เมื่อสำรวจและวิเคราะห์ปัญหา

เห็นปัญหา สาเหตุและผลกระทบที่เชื่อมกัน พร้อมลำดับความสำคัญและทางเลือกสำหรับตัดสินใจ

สิ่งที่ยังไม่ชัดจะระบุไว้เพื่อเลือกว่าจะตรวจต่อ แก้ตอนนี้ หรือรอเมื่อพร้อม

02 · ลงมือปรับ

เมื่อเลือกเดินหน้าปรับปรุง

กำหนดขอบเขต เป้าหมาย ผู้เกี่ยวข้องและแผนลงมือทำ พร้อมวิธีดูว่าสิ่งที่ปรับช่วยงานจริงหรือไม่

อาจเริ่มจากบทบาท ขั้นตอนหรือข้อมูล ก่อนเลือกใช้เครื่องมือที่เหมาะสม

ขอบเขตและสิ่งส่งมอบจะตกลงตามโจทย์ของแต่ละงาน คุณไม่จำเป็นต้องทำทุกส่วนต่อเนื่องกัน

ดูแนวทางการทำงานร่วมกัน ↗

เครื่องมือที่ใช้ในงานของเรา

เลือกตามงานและทีมที่จะใช้จริง

ตั้งแต่ฟอร์มและตารางเก็บข้อมูล ไปจนถึงระบบติดตามงานและ Dashboardโดยดูความเหมาะสมกับงานและการใช้งานของทีมก่อน

  • Google Sheets จัดเก็บและเชื่อมเส้นทางของข้อมูล
  • AppSheet บันทึกและติดตามงาน
  • Apps Script เชื่อมขั้นตอนที่จำเป็น
  • Looker Studio แสดงข้อมูลสำหรับตัดสินใจ

คำถามที่พบบ่อย

ก่อนเริ่มคุยกัน

01WAKE UP PROMPT ช่วยเรื่องอะไร และเหมาะกับใคร?

เราช่วยเจ้าของและทีมทำความเข้าใจปัญหาการทำงาน ออกแบบการเปลี่ยนแปลงในขอบเขตที่ชัด หรือเตรียมการเปลี่ยนแปลงที่เชื่อมหลายส่วน เหมาะกับงานที่มีหลายคน หลายขั้นตอน จุดส่งต่อ หรือปัญหาที่กลับมาเกิดซ้ำ และต้องมีผู้ตัดสินใจพร้อมให้เข้าถึงงานและหลักฐานที่เกี่ยวข้อง

02สิ่งที่คุณจะได้จาก WAKE UP PROMPT?

SCAN ส่งมอบ Decision Package ที่แยกปัญหา หลักฐาน ช่องว่าง และทางเลือก; SPRINT ส่งมอบวิธีทำงานที่ออกแบบ ทดลอง และส่งต่อให้ทีม; SCALE ทำให้ขอบเขต ความเชื่อมโยง ความพร้อม และลำดับการขยายชัดก่อนเดินหน้า สิ่งส่งมอบจริงจะกำหนดตามโจทย์และขอบเขตของแต่ละงาน

03มีระบบหรือ software อยู่แล้ว ยังช่วยได้ไหม?

ช่วยได้ เราเริ่มจากดูว่างานจริงเดินอย่างไร ระบบเดิมรองรับหรือสร้างข้อจำกัดตรงไหน และคนใช้ข้อมูลอย่างไร ระบบที่มีอาจคงไว้ ปรับวิธีใช้ เชื่อมเพิ่ม หรือเปลี่ยนเฉพาะส่วนที่จำเป็น

04ต้องซื้อเครื่องมือใหม่หรือไม่?

ไม่จำเป็น เครื่องมือใหม่เป็นเพียงหนึ่งทางเลือก เราเลือกจากความเหมาะสมกับงาน ผู้ใช้ ข้อมูล ค่าใช้จ่าย และความสามารถในการดูแลต่อ หลังเข้าใจปัญหาและขอบเขตแล้ว

05เจ้าของและทีมต้องมีส่วนร่วมอย่างไร?

ต้องมี Sponsor หรือผู้ตัดสินใจ ให้เข้าถึงคน งาน และหลักฐานตามขอบเขต ร่วมตรวจสิ่งที่พบ ตัดสินใจทางเลือก และร่วมทดลองหรือรับช่วงงานต่อเมื่อมีการปรับวิธีทำงาน

06กำหนดราคาและระยะเวลาจากอะไร?

พิจารณาจากขอบเขต ความซับซ้อน ปริมาณงานและผู้เกี่ยวข้อง หลักฐานที่ต้องตรวจ ความพร้อมในการเข้าถึง ความเสี่ยง และเงื่อนไขการทดลองหรือส่งมอบ เราจะทำ Scope ให้ชัดก่อนเสนอราคาและระยะเวลา

ยังไม่แน่ใจว่าควรเริ่มจากตรงไหน?

คุณยังไม่ต้องเลือก SCAN, SPRINT หรือ SCALE ด้วยตัวเอง

เล่าเรื่องที่กำลังเจอให้เราฟังก่อนได้ เราจะคุยเพื่อเข้าใจสถานการณ์ ผลกระทบ และดูร่วมกันว่าอะไรคือ next step ที่เหมาะสม

เริ่มคุยเรื่องที่คุณกำลังเจอ